En Octobre 2019, nous avons accueilli la convention annuelle nationale Exco, près de 300 associés du réseau, autour de la thématique : « Engagement Fertilisation 2020 ».
Découvrez pourquoi Carine Coussens, Responsable Administrative du réseau, nous a choisis pour organiser son événement à Metz.
Présentez-nous votre projet.
Nous sommes un réseau de cabinets d’experts comptables situé en France et dans 18 pays. Nous représentons 2 500 professionnels, 140 cabinets, 225 experts-comptables.
Nous organisons des conventions tous les ans pour nos collaborateurs français et ce sont les cabinets des régions qui candidatent pour nous proposer des lieux pour réaliser notre événement annuel. Le Nord-Est de la France a retenu notre attention, nous n’avions pas réalisé de convention dans cette partie de la France depuis plusieurs années. Notre projet consistait à accueillir 300 personnes pendant 3 jours, à animer des conférences et des ateliers mais aussi des rendez-vous de cohésion : team building et soirée de gala.
Parlez-nous de votre expérience globale ? Vos attentes par rapport à la réalité et comment jugeriez-vous la préparation et l’organisation de l’événement ?
Nous organisons plusieurs événements et nous avions toujours de multiples interlocuteurs. A Metz, nous avons trouvé la collaboration avec les équipes excellente ! Nous avons d’abord été en contact avec Nadège Balland, chef de marchés, elle a pris en compte toutes nos demandes et elle a réussi à s’imprégner de notre événement pour nous proposer une offre adaptée, claire et complète. Pas de perte de temps, lorsque notre choix était fixé, nous avons été en contact avec Alice Rochel, chef de projets, qui a toujours su répondre à nos demandes avec une grande réactivité. Il était important pour nous d’avoir des réponses rapides et compréhensibles. L’équipe technique de Metz Congrès Robert Schuman nous a apporté une réelle expertise audiovisuelle pour s’adapter à nos besoins.
Comment fut le déroulement de votre événement ?
Nous partagions le Centre de Congrès de Metz Métropole avec un autre congrès national, les équipes ont travaillé la signalétique de manière très harmonieuse et l’utilisation des espaces était très satisfaisante. Les plénières, les pauses café, les ateliers, tout était cohérent. Les équipes étaient disponibles et flexibles quelles que soient nos demandes avant et pendant l’événement. Nous avons le sentiment d’avoir construit ensemble cette convention et nous l’avons conclue sur une note très positive.
Pour conclure, que diriez-vous à quelqu’un qui ne connaît pas encore Metz Congrès Robert Schuman ?
Nous dirions, foncez !
Le Centre de Congrès de Metz Métropole est au cœur d’une ville pleine de ressources, il est modulable, moderne, c’est un produit parfait pour un événement et l’équipe de Metz Evénements est au top ! Leur devise « 3 sites, 1 interlocuteur unique » est largement respectée. Si l’occasion se présente à nouveau, nous serions ravis de renouveler notre collaboration avec Metz Evénements.
28/01/2020
